convencion geek costa rica

Acreditación de Prensa

Producciones Plus Ultra de Costa Rica, le da la bienvenida a todos los medios de comunicación involucrados con la industria de entretenimiento. Desde ya agradecemos su interés por la cobertura de nuestro evento.

A continuación usted encontrará los requisitos y el procedimiento para obtener un pase de prensa para el evento Con-X: Convención Geek

Detalles generales

  1. Con-X, es un evento privado y se reserva el derecho de negar cualquier pase de prensa durante todo el proceso de acreditación.
  2. Todo el contenido generado durante Con-X es propiedad intelectual de Producciones Plus Ultra de C.R, S.A. y queda prohibida su difusión no autorizada en cualquier medio audiovisual.
  3. El plan general de cobertura del evento debe incluir el plan de difusión previa al evento, tome en cuenta que sin difusion previa no se dará ningúna acreditación de prensa.
  4. La acreditación es únicamente para cubrir el evento durante los días y horas autorizadas por el organizador.
  5. El interesado debe ser empleado de algún medio de información. Puede ser un medio independiente o corporativo. Quedan excluidos y no reciben pase de prensa: los fotógrafos independientes, video bloggers, estaciones de radio por internet, páginas de internet gratuitas y cualquier otro medio que no cumpla los requisitos para la acreditación que se establecen en esta guía. Para todos aquellos que no cumplan con los requisitos, se les invita a comprar la entrada al evento para realizar las grabaciones que deseen en las áreas comunes del evento.
  6. El proceso de acreditación puede tomar hasta 5 días hábiles, por lo tanto se recibirán solicitudes en línea a más tardar el 20 de abril del 2019.
  7. Todos los pases de prensa están limitados a un máximo de dos personas.
  8. Cualquier fotógrafo con acreditaciones, gafetes o identificaciones no autorizadas, será detenido inmediatamente por el cuerpo de seguridad y podrá ser expulsado del evento.

Requisitos para la acreditación:

  1. Todos los interesados deberán ser mayores de edad.
  2. Para ser considerado Prensa y recibir su acreditación, el interesado deberá cumplir con los requisitos según su categoría:
    1. Empresas de comunicación: Sean revistas, periódicos, radio, televisión, cable, programa, telediario, y/o revista en línea. Deberán contar con un mínimo de 10,000 o más visitas únicas por mes de acuerdo a Google Analytics. En el caso de ser una publicación en Facebook deberá contar con al menos 5,000 seguidores de origen costarricense y adjuntar las estadísticas demográficas.
    2. Escritores/Reporteros de medios independientes, escuelas secundarias, universidades y otros: En estos casos, les pedimos traer una carta de intención firmada por su editor o tutor, en papel de carta con membrete oficial del centro educativo o medio independiente.
    3. Medios informales dedicados a cubrir eventos de cultuta pop, cosplay, video juegos y/o similares: Deberán presentar una propuesta de la cobertura general del evento, donde expliquen claramente que planean hacer durante el evento. También se requiere el plan de cobertura previa al evento y deberan detallar los siguientes puntos:
      1. Canales de difusión (redes sociales, sitios de internet, blogs), y la cantidad de publicaciones semanales antes del evento.
      2. De tener un medio radial o de video, disponibilidad de horarios para la grabación de entrevistas con los organizadores.
  3. Los registros sometidos para pase de “Prensa” recibirán un correo electrónico confirmando que hemos recibido el registro, y si es aprobada, recibirán un correo electrónico indicando que ha sido aprobado y que estarán en la lista de admisión de “Prensa.”
  4. Quienes reciban su pase de prensa deberán presentar los siguientes documentos para la fabricación de su acreditación:
    1. Nombre Completo
    2. Número de Cédula.
    3. Fotografía Tamaño Pasaporte (Digital).
  5. Los pases de prensa aprobados, se entregan únicamente el mismo día de la actividad, en el área de recepción. Para retirar su pase de prensa, todos los interesados sin excepción  deben entregar una tarjeta de presentación con el nombre de la compañía, nombre del individuo e información de contacto o en su defecto pueden aportar una fotocopia, escaner o fotografía de la identificación personal, donde se muestre su foto, nombre completo y el nombre y/o logotipo del medio que representan. No se aceptarán tarjetas personales sin nombres de contacto o impresiones caseras.
  6. No se acreditará, ni entregarán pases, a quienes no hayan completado el proceso de acreditación bajo ninguna circunstancia.

Importante:
Por favor tome nota que quienes hayan recibido la aprobación para su pase de prensa deben mostrar el día de la convención, su tarjeta de presentación oficial o la identificación personal, de lo contrario no recibirán su pase de prensa.

Recordatorio

  1. Por favor traer un documento de identificación, por ejemplo su cédula, licencia de conducir.
  2. Debe someter su aplicación en línea a más tardar el 20 de Abril del 2019.
  3. El límite de pases de prensa por medio de comunicación es de dos personas.
  4. No se otorgarán acreditaciones adicionales.
  5. La acreditación es para cubrir la convención los días y horas autorizadas por el organizador.
  6. La entrega de los pases de prensa se realiza en la boletería del evento.

Con-X: Convención Geek, es un evento privado y se reserva el derecho de negar cualquier pase de prensa, durante todo el proceso de acreditación.

Solicitud de pases de prensa.

Por favor subir únicamente en formato PDF.

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