convencion geek costa rica

Reglamento General Cosplay Grand Prix

CAPÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES.

  1. Este reglamento tiene como propósito asegurar la correcta realización del concurso Cosplay Grand Prix, denominado desde ahora como “el concurso”, y que se llevará a cabo el día 5 de Mayo del año 2019 en el marco del evento con el nombre “CON-X”, indicando las condiciones generales que deben cumplir todos los participantes.
  2. Todo aquello no contemplado dentro del presente documento queda a criterio de Producciones Plus Ultra de Costa Rica S.A., denominado desde ahora como “el organizador”, el cual tiene la potestad de modificar este documento en caso de ser necesario; comprometiéndose a informar de cualquier modificación por la vía pertinente.
  3. La participación en las diferentes categorías del concurso están sujetas a la debida inscripción y aceptación de estás condiciones, y la renuncia expresa a cualquier tipo de reclamo contra el organizador, exonerando al mismo de cualquier tipo de responsabilidad civil, penal o administrativa.
  4. La inscripción en el concurso da fe de que el participante ha leído, entendido y acepta el presente reglamento.
  5. El presente reglamento es una obra originaria de producciones Plus Ultra de Costa Rica S.A., por lo que cualquier reproducción parcial o total del mismo, será considerada como una violación a los Derechos de Autor, y faculta al organizador para tomar las medidas legales pertinentes en contra de aquellos que transgredan la originalidad de las cláusulas aquí estipuladas.

CAPÍTULO II: SOBRE LA INSCRIPCION A LAS DIFERENTES CATEGORIAS.

  1. La participación e inscripción es gratuita; puede concursar cualquier asistente a Con-X: Convención Geek que porte un cosplay afín a las categorías del concurso. El organizador se reserva el derecho de admisión al concurso.
  2. El concurso es abierto para todas las edades, sin embargo, en el caso de menores de edad, deberá ser acompañado por un adulto, el cual será responsable por la participación del menor.
  3. Todo participante debe cumplir con los siguientes requisitos:
    1. Fotocopia cédula de identidad o pasaporte. Si el participante es menor de edad, deberá presentar la cédula de su padre o encargado.
    2. Imágenes del personaje, armadura o efecto especial.
  4. Se establece un límite de 25 participantes en total incluyendo las siguientes categorías: “Confección”, “Armadura”, “Efectos Especiales” y “Con-X Gaming”. No hay límite de participantes en las categorías: “Pose” e “Infantil”.
  5. La inscripciones se realizarán en el stand de Cosplay Selects a partir de las 11:00 am.
  6. El cierre de inscripciones se hará al agotar el límite de inscripciones, o al ser las 1 p.m. del día del evento; lo que ocurra primero.

CAPÍTULO III: CATEGORIAS EN COSPLAY GRAND PRIX

  1. Las siguientes categorías serán evaluadas y premiadas como parte del concurso:
    1. Costura: Cualquier tipo de cosplay cuya elaboración sea principalmente costura en todas sus variaciones, técnicas y estilos, y que comprende el acabado del cosplay completo. No están permitidos diseños originales.
    2. Armaduras y accesorios: Toda pieza o conjunto de piezas elaboradas con base en algún personaje de películas, videojuegos, cómics, anime o manga que utilice armadura. No están permitidos diseños originales.
    3. Efectos Especiales: Abarca efectos especiales de todo tipo, tamaño y técnica, siempre que sea una reproducción de algún personaje ya existente en películas, videojuegos, cómic, anime o manga. No es necesario vestir un cosplay para participar en esta categoría. No están permitidos diseños originales.
    4. Con-X Gaming: Categoría limitada a Cosplay de Videojuegos. Participan todas las variaciones, técnicas y estilos de cosplay, y comprende el acabado del cosplay completo, incluyendo el traje, peluca, maquillaje, armadura y prop. No están permitidos diseños originales.
    5. Infantil: Todo cosplay interpretado por niños menores de 12 años. No están permitidos diseños originales.
    6. Pose Fotográfica: Este es un concurso patrocinado por la Universidad Hispanoamericana, se evaluará mejor la pose mejor realizada, indistintamente de la calidad del cosplay, props, peluca o maquillaje. El participante puede ser asistido por terceros con el fin de lograr la pose que desea. La pose no debe necesitar edición fotográfica.
      1. Los participantes deben registrarse en el stand de la Universidad Hispanoamericana, en donde se le tomará una fotografía a la pose con que deseen participar. No hay límite de personas dentro de la fotografía, pero solamente habrá una fotografía ganadora, por lo que el premio en efectivo y productos patrocinadores se le entregarán a la persona que realice la inscripción.
      2. Esta categoría es patrocinada, realizada y calificada por la Universidad Hispanoamericana, y su premiación se realizará posterior al evento.
      3. La Universidad Hispanoamericana se reserva el derecho de publicar cualquier fotografia de este concurso.
      4. Una vez elegido el ganador, este será anunciado en las redes sociales de la Universidad Hispanoamericana.
    7. Best in Show: El trabajo de mayor calidad entre los ganadores en las categorías de costura, armaduras o SFX.

CAPÍTULO IV: PARTICIPACION EN EL CONCURSO

  1. El concurso se realizará a partir de la 1:30pm en el área de tarima principal. Podrán participar únicamente las personas debidamente inscritas, y que cumplan con los requisitos previamente establecidos.
  2. Los participantes deben estar presentes en el área de tarima principal al menos 5 minutos antes de la hora de inicio del concurso.
  3. Los participantes deben estar pendientes a su llamado y subir a tarima en el momento en que se les invite a subir. De perder su turno quedarán descalificados.
  4. Los participantes tendrán 1 minuto máximo para mostrar su trabajo en tarima, bajo la modalidad pasarela. Presentaciones de cualquier tipo en tarima no serán evaluadas.
  5. No es necesario actuar, dramatizar ni hacer ningún tipo de presentación, ni obtiene puntos extra el participante que opte por hacer una. Cada participante está en libertad de decidir su ingreso a tarima, sin embargo la evaluación es única y explícitamente sobre el cosplay.
  6. Los participantes no están obligados a vestir el cosplay, armadura o SFX con que deseen participar. Pueden utilizar un cosplayer u otra persona como modelo, o simplemente presentar la pieza a ser juzgada en tarima.
  7. Quedan terminantemente prohibidas las escenas eróticas, pornográficas, o que atenten contra la moral y las buenas costumbres. La responsabilidad por el incumplimiento de esta regla recae totalmente sobre el participante, así como toda posible denuncia legal por parte de cualquier asistente, terceros o la organización.
  8. Está totalmente prohibido el uso de armas de fuego, metal, material inflamable, pirotécnico y cualquier otro tipo de material o sustancia que represente una amenaza contra la integridad física de los participantes y los asistentes al festival. La responsabilidad por el incumplimiento a esta regla y cualquier daño físico a los asistentes y/o al inmueble y/o equipos usados para el desarrollo del evento, recae sobre el participante el cual deberá afrontar cualquier denuncia legal y/o desembolso solicitados por parte de terceros; exonerando a la organización de cualquier tipo de responsabilidad, civil, penal o administrativa, que ocasione el incumplimiento de esta cláusula.

CAPÍTULO V: DE LA EVALUACION DEL CONCURSO

  1. El jurado estará conformado por los cosplayers invitados dentro de en el tier Super Novas como parte de Cosplay Selects.
  2. El jurado evaluará al participante con una tabla donde se tomarán en cuenta los siguientes aspectos:
    1. Calidad de la confección de la costura, armadura o efecto especial.
    2. Similitud del traje, maquillaje o prop y sus detalles en relación al material original.
    3. Complejidad de la costura, armadura o efecto especial
  3. La decisión del jurado es inapelable.
  4. En caso de un empate, el jurado se reunirá con los organizadores para definir la metodología de selección para el ganador definitivo.
  5. La organización se reserva el derecho de publicar, difundir o distribuir las puntuaciones totales de estos concursos.

CAPÍTULO VI: SOBRE LA PREMIACION DEL CONCURSO

  1. Los siguientes serán los premios a cada categoría dentro del concurso Cosplay Grand Prix:
    1. Confección en costura: ₡50,000.00 (Cincuenta mil colones) y premios de patrocinadores.
    2. Armaduras y accesorios: ₡50,000.00 (Cincuenta mil colones) y premios de patrocinadores
    3. Efectos Especiales: ₡50,000.00 (Cincuenta mil colones) y premios de patrocinadores
    4. Mejor pose, patrocinado por UH: ₡50,000.00 (Cincuenta mil colones) y premios de patrocinadores
    5. Con-X Gaming: ₡50,000.00 (Cincuenta mil colones) y premios de patrocinadores
    6. Infantil: Fiesta de cumpleaños en Chuck E’ Cheese para el ganador y 5 amigos.
    7. Best in Show: Un espacio como cosplayer invitado en el tier de Rising Star, en la siguiente edición de Con-X: Convención Geek
  2. Los premios no son transferibles, y deberán ser reclamados el día del evento. De lo contrario, el ganador tendrá un plazo máximo de hasta tres meses para realizar el reclamo del mismo, mediante un mensaje por escrito dirigido al correo electrónico de la organización.
  3. Cada categoría tendrá un único ganador, y cada participante puede ser ganador únicamente en una categoría a la vez.

Actualizado: 22/04/2019

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